コロナ禍で私がいただく仕事も随分変化がありました。最も特徴的なのは、「オンライン商談会」「オンライン説明会」等、昨年までは対面で行ってきたことをオンラインに置き換えて行うというものです。
その中で好評なのが、フォームでの受付状況をメールで受け取るだけで無く、Google Sheetsに自動で転記するシステムです。日本国内への紹介は少ないですが、Zapierという海外のサービスで、世の中のあらゆるオンラインサービスと他のオンラインサービスを自動処理で繋ぐ種類のものです。
現在は、FormCraftという海外のフォームプラグインとGoogle Sheetsを繋げて自動処理させてますが、それ以外にも無数の使い道がありそうです。Google Sheetsは関係者に共有することで、申し込み状況等をリアルタイムに把握出来ますし、メールのみで受けるより漏れのリスクは格段に少なくなります。
また、EXCEL等に一括でコピペが出来るので、作業効率も大幅に向上しますので、手放せないサービスとなりました。
FormCraftというプラグインも海外のオンラインサイトでたまたま見つけたのですが、色々とアドオンも販売されており、なかなか面白いです。
今後便利な実例など紹介していきたいと思います。